ESTRUCTURA (ETAPA) Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

ETAPA PRE-CONTRACTUAL 

Esta etapa tiene lugar antes de la formalización del contrato y en ella las partes dialogan para definir cuáles serán sus términos, inicia con la elaboración del estudio previo y termina con la adjudicación del proceso de contratación.

Se encuentra prevista la planeación en donde se debe establecer claramente cuál es la necesidad que la entidad pretende satisfacer.

ETAPA CONTRACTUAL

En esta etapa se define y establece el acuerdo de voluntades, con claridad y precisión para que las partes tengan certeza del objeto del contrato, de sus términos y de sus efectos. Se trata de la etapa más importante, pues es el marco dentro del cual las partes ejecutarán lo convenido. El contrato queda por escrito y debe contener toda información necesaria para su legalidad.

ETAPA POST-CONTRACTUAL

En esta etapa cada una de las partes debe realizar o cumplir todas las obligaciones convenidas durante la vigencia del contrato para que se lleve acabo su objeto.

- Se lleve a cabo un estricto cumplimiento de las obligaciones asumidas.

- Esté atento del cumplimiento de las obligaciones a cargo de la otra parte.

- El incumplimiento de esta etapa genera discrepancia y conflictos jurídicos que pueden terminar en procesos, pleitos e indemnizaciones.

Esta etapa inicia con la terminación del contrato y culmina una vez se haya realizado la liquidación del mismo.